2021年,馮寶接手韻達上海松江九亭網點,為提升網點攬收和派送時效,滿足客戶需求,該網點創新求變。一年后,網點擁有17名精兵強將,14輛快遞車,日均3萬余票的食品、日化用品包裹從這里飛向各地。
“網點的改變,源于我們對客戶服務的持續深耕。”馮寶表示,做快遞想要客戶滿意,就必須在服務上做文章。而他的秘訣是,將服務做深、做細、做透,牢牢“黏”住了客戶的心。
深度服務,解決客戶痛點
馮寶認為,快遞服務的核心是“以客戶為中心”,只有深入了解客戶的需求,才能真正贏得客戶的信任。
為此,在客戶開發上,馮寶摒棄了傳統的“廣撒網”模式,選擇了“深度服務客戶”的策略。例如,他會主動參與客戶內部會議,了解客戶的實際痛點,甚至深入研究客戶的客戶,從而針對性地提供解決方案。
有一次,網點合作的一個客戶倉庫突然斷電,眼看客戶當天訂單發貨就要延誤。馮寶得知消息后,第一時間上報上海公司,同時,他火速集結網點員工,趕赴現場支援,協助打包、貼單、裝車。最終,這批訂單在當天凌晨前順利發出。“當時客戶特別感動,提前續了約!”馮寶笑著說。
服務閉環,細節決定成敗
在馮寶看來,優質的快遞服務不僅要“用心”,更要“細致入微”。他提出了“服務閉環”的概念,要求網點在攬件、運輸、售后等各個環節做到無縫銜接。
在攬件環節,馮寶要求取件員做到“日清”,確保當天的包裹當天完成攬收,絕不留件過夜。在售后環節,客服團隊也要做到“日清”,客戶反饋的問題必須當天解決或給出明確答復,讓客戶感受到被重視和被關注。
馮寶還特別注重客戶反饋的總結和改進。每周,他會召開復盤會議,分析客戶提出的意見和建議,找出服務中的不足,并制定改進措施。“從攬收到售后,我們替客戶操心每一個環節,打造一個無縫銜接的服務閉環。”馮寶說,這種持續改進的機制,讓網點的服務質量不斷提升。
循環推薦,實現多方共贏
當“深度服務”和“服務閉環”成為常態,馮寶又提出了“循環推薦”,即通過老客戶的口碑推薦,吸引新客戶,從而實現客戶資源的良性循環。
“每個客戶都有自己的資源網絡,而我們通過優質的服務,贏得了客戶的信任,自然就能獲得他們的推薦。”馮寶解釋說,“這種‘熟人推薦’,比我們自己去市場上找,效率和成功率都要高得多。”
例如,在日常走訪中,馮寶會主動了解客戶的服務需求,甚至幫助客戶梳理他們的客戶資源。“老客戶的信任是最好的‘廣告’,他們的一句話,勝過我們千言萬語。”
與時俱進,持續提升服務能級
2025年馮寶計劃將網點的大客戶引入上海分撥中心的云倉中,實現樓上發貨,樓下分揀,從而進一步掌握客戶服務主動權,提升服務時效,增強客戶“黏性”。
“快遞行業的發展是日新月異的,只有不斷進步,才能保持競爭力。”馮寶表示,未來網點還將繼續深耕服務,以客戶需求為導向,不斷提升服務能級,為客戶提供更優質的服務體驗。