近年來,韻達江蘇如皋長江鎮網點服務質量持續位居當地同行前列,他們有哪些好做法、好經驗?日前,我們對韻達如皋長江鎮網點進行了探訪。
承包機制保穩定!
“我們的服務質量保持前列,首先就是快遞員很穩定,網點成立十年多,絕大多數快遞員就沒有變動過。”韻達如皋長江鎮網點負責人徐晨說,給村鎮的鄉里鄉親送快遞,講究的就是熟面孔,而想要留住快遞員,就必須讓他們有歸屬感。
“有歸屬感的前提,是要讓快遞員有穩定的收入。”徐晨在快遞員加入公司第一天起,就鼓勵小哥自己當“老板”。同時,他將一手價給到快遞員,讓大家在攬收包裹時有更大的自主定價權。
在徐晨的鼓勵和網點政策的激勵下,如皋長江鎮網點的快遞小哥們紛紛“下海”,干分部、建末端門店驛站。快遞小哥鄭新雨于2019年3月接手新街分部,第三個月時,該分部業務量就翻了一番。那幾個月,一送完件,他就把平時送件時記錄下來的客戶名單翻出來,一個一個上門找客戶聊天談心。如今,鄭新雨手機通訊錄里近半數是客戶。鄭新雨說:“做分部后,我一個月可以多賺幾千塊錢,可以讓家人過上更好的生活,現在我干得特別有勁。”
業務溝通解“難題”
“好服務不是一句空話,而是扎扎實實落在每一天的溝通中。”深諳服務之道的長江鎮網點負責人徐晨始終秉持這一信念。
長江鎮網點定期舉辦客服、快遞員業務溝通會。會上,小哥會提出前端工作中遇到的難點或疑問,大家一起探討交流。“客服團隊和快遞員面對面溝通,答疑解惑,可以把問題消滅在萌芽狀態,提升我們網點整體的服務水平以及客戶的滿意度。”徐晨說。
網點客服也會對前期服務工作進行通報,對表現優異的小哥進行表揚,對于指標靠后的小哥,客服團隊會單獨與他們溝通在工作中遇到的難點,一對一針對每個人的弱項進行“補課”。
“遇到客訴難題,我們不能只扔給快遞員,客服團隊的同事要幫助快遞員一起處理,持續跟蹤直到問題解決。”徐晨說,“只有設身處地為快遞小哥著想,小哥才會設身處地為網點和消費者著想,這種雙向關懷的良性循環,正是我們提升服務品質、贏得客戶信任的核心驅動力。”
先進設備提效率
除了人員管理和服務優化,長江鎮網點還通過設備投資提升運營效率。2025年2月,徐晨投資80萬元安裝了一套先進的翻板機分揀設備,同時對場地和輔助流水線進行了改進。
投建翻板機之后,到件包裹的分揀效率有了明顯提升。以前快遞員需要早晨6:30上班分揀,8:30才能出門派送,光分揀就要近兩小時。如今有了自動分揀設備,分揀時間縮短到40至50分鐘,快遞員可以7點來上班,8點就能出門派件,上班時間推遲半小時,派送早出發半小時。“不要小看這一個小時,快遞小哥有了更多時間休息,也有了充分的時間去收件,不僅提高了小哥的收入,還將包裹派送時效提前,客戶更滿意了。”徐晨說。