自從2024年6月引入自動化分揀設(shè)備以來,韻達(dá)江蘇揚(yáng)州維揚(yáng)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)量從2023年的日均不到1萬件,增長至目前日均收派件總量達(dá)6萬件。在產(chǎn)能升級的同時,網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)攀升。“人,總是要有所熱愛的吧。于我而言,這份熱愛,便是快遞!”維揚(yáng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人王華江說。
數(shù)智賦能
韻達(dá)江蘇揚(yáng)州維揚(yáng)網(wǎng)點(diǎn)位于維揚(yáng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),緊鄰五亭龍國際玩具城,玩具城內(nèi)有不少兒童玩具、成人玩具、文具禮品等客戶。
“來到韻達(dá)十多年,我一直扎根在揚(yáng)州,先從快遞員做起,送了兩年快遞,后來干分部開門店。當(dāng)自己經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)后,我就想,揚(yáng)州有這么大的快遞市場,有這么多的玩具客戶,要么不干,要干就得干好。”王華江決心改變網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)狀——經(jīng)過大半年的考察,2024年5月,他鎖定了4000平方米的新場地,并引進(jìn)了一套自動交叉帶分揀設(shè)備。
設(shè)備升級后,局面煥然一新。現(xiàn)在,維揚(yáng)網(wǎng)點(diǎn)每小時能分揀12000件包裹,分揀效率提升40%,出庫時效提前1小時。為了更好保障服務(wù)質(zhì)量,網(wǎng)點(diǎn)還配置了2至3名機(jī)動人員,在需要時可參與分揀、攬收或進(jìn)廠駐點(diǎn),確保網(wǎng)點(diǎn)在高峰期時能夠靈活調(diào)配人手,全力滿足客戶需求。
“現(xiàn)在,我會主動邀請客戶來我們的操作場地參觀,讓客戶近距離了解我們的實(shí)力。” 王華江說,自動分揀設(shè)備不僅能提高分揀效率,提升快件時效,還降低了綜合成本。“設(shè)備雖然初期投入較大,但長期來看可節(jié)省大量用工成本,現(xiàn)在我們分揀人員僅需10余人,提升了分揀準(zhǔn)確度與分揀效率。”
借勢拓展
受益的不單是網(wǎng)點(diǎn),還有快遞員。自從上了自動分揀設(shè)備后,維揚(yáng)網(wǎng)點(diǎn)快遞員的散件攬收量普遍提升了10%-30%。創(chuàng)業(yè)園分部快遞小哥吳海響說:“上了設(shè)備后,我不再需要參與分揀,服務(wù)客戶的時間更多了。現(xiàn)在,我把重心放在上門服務(wù)上,每天的散件攬收量從50件增長到70多件,電商平臺的訂單也能比之前多收30多件。”此外,吳海響還在自己負(fù)責(zé)的區(qū)域建立了五個客戶群,目前群成員已達(dá)700多人。在群里,他吸引居民寄快遞時優(yōu)先選擇韻達(dá)。
在快遞業(yè)務(wù)的拓展中,維揚(yáng)網(wǎng)點(diǎn)的整體賦能也起到了至關(guān)重要的作用。“我們會將工作深入落實(shí)到每一個細(xì)節(jié),確保快遞員們在執(zhí)行中有明確的目標(biāo)和動力。”王華江介紹,為了進(jìn)一步推動散件業(yè)務(wù)發(fā)展,網(wǎng)點(diǎn)制定了增量和存量激勵政策——為不同區(qū)域的快遞員設(shè)定了不同的目標(biāo)和獎勵檔次。
精細(xì)管理
“接下來,我們解讀網(wǎng)點(diǎn)和每個分部在上個月的KPI表現(xiàn),以及最新的服務(wù)條例內(nèi)容……”
在每周日晚八點(diǎn),維揚(yáng)網(wǎng)點(diǎn)會議室總是座無虛席,這已成為維揚(yáng)網(wǎng)點(diǎn)的一項固定工作——所有分部負(fù)責(zé)人都會齊聚一堂,分享工作進(jìn)展并討論下周的計劃。會議主要圍繞三大內(nèi)容展開:一是總結(jié)上周的工作表現(xiàn),并為下周設(shè)定具體目標(biāo);二是傳達(dá)行業(yè)的最新政策和精神;三是深入了解分部和快遞員的工作情況。
王華江說,網(wǎng)點(diǎn)的健康發(fā)展離不開對快遞員的精細(xì)管理與暖心關(guān)懷。“我們經(jīng)常組織員工聚餐,開展團(tuán)建小游戲,節(jié)假日來臨時發(fā)放米面油等禮品,小哥的關(guān)懷保障做好了,人員流動率就會比較低。目前,我們的操作工和快遞小哥中,有很多都是工作了五年以上的。”
產(chǎn)能投入和管理變革帶來網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)量的不斷增長,王華江對網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)提出更高要求。他要求自己每月至少拜訪客戶五次,也要求公司快遞員與客戶保持密切溝通,并針對客戶需求持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程。“接下來,我們將再接再厲,面對市場變化繼續(xù)向前,將網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)一步做大做強(qiáng),為廣大商家、客戶和消費(fèi)者提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。”